Creación de campos formulario en documento para firmar electrónicamente.
efirma GO se renueva constantemente y ampliando funciones para dar más versatilidad a la firma electrónica y estar cada día más integrado en los procesos operativos de las empresas. Hemos integrado los campos formularios para los documentos de firma electrónica.
¿Qué son los campos formularios?
La funcionalidad campos formulario en relación a la firma electrónica, tiene la funcionalidad de poder preestablecer en los documentos a firmar campos autocompletados o campos editables para que se completen en el proceso de firma. De esta forma a la hora de enviar un documento a un destinatario de firma concreto el documento no tendrá que estar completamente rellenado, sino que puede ser el cliente quien cubra ciertos campos que son necesarios para que el documento se dé por válido y pueda ser firmado. Estos campos pueden ser obligatorios u opcionales, de tal forma que el destinatario del documento pueda rellenar información que no tenemos y en el mismo envío solucionar todo.
Ejemplos de uso de los campos formulario
En todos aquellos casos en los que el receptor del documento haya de completar campos como DNI, número de cuenta, fecha de nacimiento, dirección…. que tenga que marcar una casilla de verificación reafirmando su consentimiento o que se necesite añadir cualquier tipo de información extra que debamos tener del destinatario del documento. Entre los documentos que pueden ser susceptibles de los campos formularios están, entre otros:
- Mandatos SEPA
- Contratos de proveedores.
- Contratos de compras
- Matrículas
- Documento de protección de datos
¿Cómo funcionan los campos formulario en efirma GO?
En el asistente de subida de nuevos documentos, en el paso de “Ubicación de firma”, se despliega por cada destinatario los campos disponibles a incluir.
Por cada destinatario, se pueden incluir los siguientes campos:
- Firma: Ubica donde irá la firma del destinatario.
- Nombre: Carga automáticamente el nombre y apellidos del destinatario indicado en su ficha.
- Email: Carga automáticamente el email del destinatario indicado en su ficha.
- Teléfono: Carga automáticamente el número de teléfono del destinatario indicado en su ficha.
- Id Personal: Carga automáticamente lo indicado en el campo Id Personal del destinatario indicado en su ficha.
- Fecha de Firma: Incluye la fecha del día en que se firma el documento.
- Campo Fecha: Campo editable para que el destinatario pueda completar una fecha.
- Campo Texto: Campo editable para que el destinatario pueda completar un texto.
- Campo Check: Campo editable para que el destinatario pueda marcar un check.
Por defecto, los campos formulario, se completan directamente y vienen marcados como Sólo lectura, por lo que habrá que desmarcarlo en caso de que se quiera editar. También cabe la posibilidad de hacer que un campo sea obligatorio, por lo que el usuario no podrá completar su firma hasta que no haya aceptado expresamente ese campo.
Para los campos texto, se puede editar la longitud máxima de caracteres permitidos.
De esta forma, efirma GO, facilita enormemente la creación de documentos y la carga de datos tanto en el origen de la creación de documentos, como en que el destinatario pueda completar el documento con la información pertinente.
Si quieres ver más al detalle todo lo que efirma GO puede ofrecer para tu negocio y como ahorrarás tiempo y costes en los procesos de firma solo tienes que apuntarte a una demostración online en nuestro calendario de webinars o contactar con nosotros a través de nuestro formulario de contacto.
Recuerda que tienes distintos planes de firmas electrónicas que se adaptan al volumen que puedes necesitar.
