¿Es lo mismo la firma electrónica que el certificado digital?

Aunque hace años que la firma electrónica y el certificado digital conviven, fue a raíz de la crisis sanitaria del Covid19, cuando se multiplicó su utilización tanto por particulares como por empresas.

La implementación y auge del teletrabajo a causa de la pandemia, y que sigue creciendo en nuestro país como alternativa al trabajo presencial, ha provocado que se realicen multitud de operaciones en modo online.

Transacciones comerciales y financieras o firma de documentos empresariales y jurídicos, son operaciones habituales hoy en día que formalizamos online y que nos permiten una mayor eficiencia y ahorro de tiempo.

En este marco, la principal preocupación que surge se refiere a la seguridad y protección de los datos que manejamos en la red, y a la necesidad de contar con mecanismos y soluciones que garanticen y aseguren cada operación que realizamos.

La firma electrónica y el certificado digital son dos de esos mecanismos, que cada día están más presentes en el desarrollo de nuestra actividad personal y profesional online, pero que en ocasiones se confunden, al igual que sucede en ocasiones entre la firma electrónica y la firma digital.

Son, no obstante, dos figuras diferentes que conviene conocer para usarlas de la forma adecuada, y que, sin embargo, tienen en común facilitarnos la operatividad cuando trabajamos en internet, y hacerlo en condiciones óptimas de seguridad y protección.

Conoce qué es una firma electrónica

Cuando hablamos de firma electrónica nos referimos a un concepto jurídico que alude a un conjunto de datos que están asociados a un documento electrónico y que utilizamos para firmar y validar documentos de todo tipo, sustituyendo a la firma manuscrita en papel.

Características de la firma electrónica

1. Autenticidad: La firma electrónica proporciona autenticidad al documento electrónico. Permite verificar la identidad del firmante y garantiza que el contenido del documento no ha sido alterado desde que fue firmado. Esto se logra mediante el uso de técnicas criptográficas que vinculan la firma al documento y a la identidad del firmante.
2. Integridad: La firma electrónica asegura la integridad del documento electrónico. Al firmar un documento digital, cualquier modificación posterior del contenido del documento se detectará, ya que la firma se basa en los datos exactos del documento en el momento de la firma. Si se realiza alguna alteración, la firma electrónica se invalidará.
3. No repudio: La firma electrónica impide el repudio por parte del firmante. Una vez que se ha aplicado la firma electrónica al documento, el firmante no puede negar haberlo firmado posteriormente. Esto brinda un elemento de seguridad y confianza en las transacciones electrónicas, ya que se evita que una de las partes niegue su participación.
4. Agilidad y eficiencia: La firma electrónica agiliza los procesos y reduce la necesidad de documentos físicos y firmas manuscritas. Al utilizar la firma electrónica, los documentos pueden ser firmados y enviados de manera rápida y eficiente, ahorrando tiempo y costos asociados con el manejo y el transporte de documentos en papel. Además, se puede considerar incluso más segura la firma electrónica a la firma manuscrita.

Las ventajas de su utilización son numerosas:

• Ahorra costes, dotando de mayor eficiencia a la gestión de todo tipo de documentos, y consiguiendo una mejora de la organización.
• Mayor movilidad: frente a la firma manuscrita-que es única- en un documento físico en papel, que puede extraviarse o deteriorarse, la firma electrónica permite tener acceso a su contenido desde cualquier lugar y en cualquier momento, y enviarlo y reenviarlo cuantas veces haga falta, ahorrando tiempo en las operaciones.
• Más seguridad: mientras que el documento en papel puede ser manipulado, el suscrito con firma electrónica destaca por su fiabilidad y confianza, porque permite identificar al firmante y asegura la integridad de su contenido.
• Mejora la productividad, porque permite agilizar los procesos y reducir muchos pasos y trámites que trabajando en formato papel ralentizan y dificultan ejecuciones, transacciones y operaciones, sobre todo en el momento actual, cuando las distancias entre las partes pueden constituir un problema.

Es muy importante que la solución de firma electrónica que elijas cumpla con todos los requisitos legales, y en concreto con la Ley de firma electrónica de la UE (Reglamento eIDAS).

Así, las soluciones de firma electrónica que te ofrecemos en efirma GO cumplen con todos los requisitos del Reglamento eIDAS: seguridad, garantía, certificada y con plena validez legal.

¿Qué es un certificado digital?

El certificado digital ha transformado nuestra forma de interactuar y realizar transacciones en línea. Su historia se remonta a finales del siglo XX, cuando surgieron los primeros intentos de establecer una forma segura de autenticación y firma electrónica. Fue en la década de 1990 cuando los avances tecnológicos y la necesidad de garantizar la confidencialidad y la integridad de la información llevaron al desarrollo y la adopción del certificado digital.

Características del certificado digital

1. Documento electrónico respaldado por una Autoridad de Certificación (AC) confiable.
2. Vincula de manera única la identidad de una persona o entidad con una clave criptográfica.
3. Contiene información relevante, como el nombre del titular, su clave pública, el período de validez y la firma digital de la AC.
4. Utiliza la criptografía asimétrica para garantizar la autenticidad y la seguridad en las transacciones en línea.
5. Permite la firma electrónica de documentos, eliminando la necesidad de documentos físicos y firmas manuscritas.
6. Reconocido y aceptado legalmente en muchos países como una forma de firma electrónica equivalente a una firma manuscrita.

Ventajas del certificado digital:

1. Alta seguridad en las transacciones en línea, gracias al uso de la criptografía asimétrica.
2. Agilidad y simplificación de los procesos burocráticos al eliminar la necesidad de documentos físicos y firmas manuscritas.
3. Ahorro de tiempo y reducción de costos asociados con la impresión y el envío de documentos en papel.
4. Validez legal reconocida en muchos países, lo que garantiza la autenticidad y la integridad de las transacciones.
5. Fomenta la confianza y la seguridad en las transacciones en línea, fortaleciendo la protección de datos y la privacidad.
6. Amplia adopción en diferentes sectores, como el gobierno, la banca, el comercio electrónico y la comunicación empresarial.

Diferencias clave entre el certificado digital y la firma electrónica

1. Naturaleza: El certificado digital es un documento electrónico emitido por una Autoridad de Certificación (AC) confiable que vincula la identidad de una persona o entidad con una clave criptográfica. En cambio, la firma electrónica es el proceso de adjuntar una firma digital a un documento electrónico para autenticar y verificar la identidad del firmante.
2. Función: El certificado digital es utilizado para establecer la identidad de una persona o entidad en línea, mientras que la firma electrónica se utiliza para autenticar la integridad y autoría de un documento electrónico.
3. Proceso de emisión: El certificado digital es emitido por una Autoridad de Certificación después de verificar la identidad del solicitante. En contraste, la firma electrónica se crea utilizando una clave privada y pública del firmante.
4. Alcance: El certificado puede ser utilizado en diferentes contextos y plataformas en línea para autenticación y firma digital. Por otro lado, la firma electrónica se utiliza específicamente para firmar documentos electrónicos.
5. Validación: El certificado digital puede ser validado mediante la verificación de la firma digital de la Autoridad de Certificación. En cambio, la firma electrónica se valida al verificar la integridad de la firma digital y la coincidencia con la clave pública asociada.
6. Nivel de seguridad: Utiliza criptografía asimétrica para garantizar la seguridad de la información y la autenticación del titular del certificado. La firma electrónica también se basa en la criptografía asimétrica, lo que proporciona un alto nivel de seguridad para la integridad y autenticidad del documento firmado.
7. Marco legal: Tanto el certificado digital como la firma electrónica tienen reconocimiento legal en muchos países. Sin embargo, los marcos legales pueden variar en términos de los requisitos y regulaciones específicas para su uso y validez en diferentes contextos y jurisdicciones.

Dicho de otro modo, es como nuestro DNI electrónico, y nos permite firmar documentos digitales, o realizar trámites con la Administración (Agencia Tributaria, Seguridad Social, o Registros Mercantiles, entre otros).

Algunos ejemplos de trámites que se pueden hacer con un certificado digital son presentar impuestos, reclamaciones, consulta de multas, solicitud de subvenciones, inscripción en el padrón de habitantes o cumplimentación de formularios oficiales.

Hay dos tipos de certificados digitales: los emitidos por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) y los incluidos en el chip del DNI electrónico, y cualquiera de los dos son válidos, en general, para utilizar en la mayoría de las páginas de la Administración.

Ahora que conoces las diferencias entre la firma electrónica y el certificado digital… ¿Qué te parece probar gratis la firma electrónica en efirma GO nuestra solución de firma electrónica avanzada y disfrutar de todas sus ventajas durante 15 días?

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