La firma digital es bien recibida en cualquier sector, incluso en el inmobiliario. Y es que este mecanismo permite simplificar y acelerar todas las operaciones que involucra su negocio. Por tanto, la firma electrónica para inmobiliarias debe ser ya una realidad. ¿Quieres saber por qué? ¡Sigue leyendo!
La firma electrónica en el sector inmobiliario
La firma electrónica puede ser una gran aliada en todos los sectores, por lo que las inmobiliarias también deben valorar las opciones que esta les ofrece. Especialmente, para agilizar todo lo relacionado con la firma de contratos y partes, y poder ofrecer así un servicio al cliente más eficaz.
Así pues, la firma electrónica para inmobiliarias es una mera evolución de la firma en papel, la cual permite firmar todos los documentos que acompañan al trabajo del agente inmobiliario. Esta firma es, además, muy cómoda, pues permite realizarse desde cualquier dispositivo: desde un móvil a una Tablet.
Además, también está disponible la firma presencial electrónica, que permite a la inmobiliaria seleccionar un dispositivo fijo de la empresa y utilizarla para que los clientes firmen en esta todos los documentos necesarios.
Ventajas de usar la firma electrónica en inmobiliarias
Las ventajas de la firma electrónica para inmobiliarias son múltiples:
Legalidad
Un aspecto que preocupa en el sector inmobiliario es la legalidad de este tipo de firmas. Pero sí, puedes estar tranquilo: la firma electrónica en el sector inmobiliario es completamente legal.
Ante los ojos de la ley, esta firma es totalmente vinculante en España. Además, la tecnología que se emplea cumple con la normativa nacional y europea, así como con los estándares internacionales de seguridad.
Ahorro en costes
Apostar por la firma electrónica es apostar por el ahorro, ya que permite evitar el uso de papel, de tinta, de impresora y de demás accesorios necesarios para imprimir, firmar, fotocopiar y enviar documentos.
Ahorro en tiempo
Al firmar en papel, se dedica mucho más tiempo del necesario a esa tarea. La firma electrónica permite, por tanto, ahorrar en tiempo, pues tan solo basta con acceder a un dispositivo, iniciar sesión en el software para el firmado electrónico en cuestión y firmar de manera automática. El proceso es mucho más rápido y el tiempo invertido con el cliente es siempre de calidad. Así se pueden firmar todo tipo de documentos: contratos de compraventa, de arrendamiento, aceptación de ofertas…
Ahorro de espacio
¡Sí! La firma electrónica en el sector inmobiliario también ayuda a reducir espacio. ¿Por qué? Pues porque guardar el papel requiere justamente de espacio de almacenamiento. Además, se necesita espacio para tener guardados los folios, la impresora, etcétera.
Incluso sirve para ahorrar espacio en el momento de los desplazamientos: es posible llevar contratos y partes de visita en un dispositivo electrónico sin tener que cargar con carpetas llenas de ellos.
Es respetuosa con el medio ambiente
Al no hacer uso de tanto papel, de tinta ni de otros materiales de impresora o electricidad, es una práctica mucho más respetuosa con el medio ambiente.
Seguridad
La firma electrónica para inmobiliarias es un procedimiento completamente seguro. De este modo, no solo ayuda a verificar firmas e identidades, sino que permite tener guardados en un único lugar todos los documentos importantes, sin posibilidad de que se pierdan o extravíen.
Además, también permite tener un mayor control de dichos documentos, ya que siempre se va a poder acceder a una copia en el momento que se desee.
Ahora hablaremos de los distintos tipos de contratos que existen en el mundo inmobiliario y la integración de la firma electrónica en ellos.
Tipos de contratos inmobiliarios
¿Qué es un contrato de arras?
Un contrato de arras es un acuerdo privado en el que el comprador entrega una cantidad de dinero al vendedor como señal de reserva del inmueble. Este contrato establece las condiciones de la compraventa y las consecuencias en caso de incumplimiento por alguna de las partes. Existen tres tipos principales:
Arras confirmatorias: Sirven como confirmación del compromiso de compra. Si una de las partes no cumple, la otra puede exigir el cumplimiento del contrato o su resolución con indemnización por daños y perjuicios.
Arras penitenciales: Permiten desistir del contrato, pero con penalización. Si el comprador desiste, pierde la cantidad entregada; si es el vendedor quien incumple, debe devolver el doble de lo recibido.
Arras penales: Funcionan como una cláusula penal anticipada. En caso de incumplimiento, la parte afectada puede exigir la ejecución del contrato o la cantidad acordada como penalización.
¿Qué es un contrato de compraventa?
¿Qué es un contrato de opción a compra?
El contrato de opción a compra es un acuerdo en el que una de las partes (el vendedor) concede a la otra (el comprador) el derecho exclusivo de adquirir un bien inmueble a un precio acordado en un periodo de tiempo determinado, sin que el comprador esté obligado a hacerlo. Es un contrato con un componente de opción, no de obligación
¿Qué es un contrato de gestión inmobiliaria?
Elementos clave de un contrato inmobiliario:
Estos son los elementos más importantes de un contrato general, existen tipos más específicos que tienen apartados diferentes, pero estos son los más comunes que se encuentran en casi todos ellos:
- Identificación de las partes: El contrato debe identificar correctamente al vendedor y al comprador, incluyendo sus datos personales completos y su capacidad legal para firmar el contrato
- Descripción detallada del inmueble: Se debe especificar la ubicación, el tipo de propiedad, la superficie, los linderos o cualquier otra característica que permita identificar el inmueble de forma precisa
- Precio y forma de pago: El precio de la compraventa debe estar claramente indicado, junto con la forma de pago.
- Plazos: Establecer un plazo de ejecución para la entrega del inmueble, generalmente fijando la fecha a la firma de la escritura pública ante notario.
- Condiciones adicionales: Cláusulas sobre el estado de la propiedad, garantías y responsabilidades sobre posibles cargas(hipotecas, deudas, etc.).
Integración de la firma electrónica en contratos inmobiliarios
La adopción de la firma electrónica en la formalización de contratos ha simplificado y agilizado este proceso. Algunas ventajas específicas incluyen:
Agilidad en la gestión: La posibilidad de firmar documentos desde cualquier dispositivo y lugar facilita la coordinación entre las partes, reduciendo tiempos y desplazamientos.
Seguridad jurídica: Las firmas electrónicas cualificadas cumplen con la normativa europea y nacional, garantizando la autenticidad e integridad del documento.
Eficiencia operativa: Al eliminar la necesidad de documentos físicos, se optimizan los procesos internos de las inmobiliarias, reduciendo costes y mejorando la experiencia del cliente.
Firma electrónica para inmobiliarias con efirma GO
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