La solución de firma electrónica de efirma GO ha sido diseñada para adaptarse a las necesidades específicas de las empresas que buscan digitalizar y agilizar sus procesos. Con años de experiencia en el sector, efirma GO ofrece una plataforma intuitiva y flexible que permite gestionar firmas electrónicas de forma eficiente y segura.
Control total sobre el flujo de firma
Uno de los aspectos más valorados de efirma GO es su capacidad para programar firmas electrónicas en distintos modos: secuencial, paralelo o mixto. Esto garantiza que cada empresa pueda estructurar el proceso de validación según sus necesidades específicas, optimizando tiempos y asegurando un control preciso sobre cada transacción.
- Modo secuencial: Cada firmante recibe la solicitud solo después de que el anterior haya validado el documento, garantizando un flujo ordenado y conforme a los procedimientos internos.
- Modo paralelo: Todos los firmantes reciben la solicitud simultáneamente, lo que reduce significativamente el tiempo de espera en procesos donde la aprobación rápida es clave.
- Modo de revisión: En este caso, un destinatario debe dar el visto bueno antes de que el documento pase a la siguiente fase del proceso de firma.
- Firmantes en un solo bloque: Esta opción permite que dos firmantes sean parte del mismo bloque, de modo que cuando uno de ellos firma, la firma se da por válida sin necesidad de que ambos lo hagan.
- Destinatarios en copia: Permite incluir a personas que recibirán el documento firmado una vez completado el proceso, sin necesidad de que intervengan en la firma.
Beneficios de los distintos modos de firma
Cada organización tiene necesidades específicas a la hora de gestionar documentos y firmas. Por ello, efirma GO permite alternar entre los distintos modos incluso durante el proceso, asegurando la máxima flexibilidad y eficiencia operativa.
Firma en paralelo: rapidez y eficiencia
El modo paralelo es ideal para documentos que requieren múltiples firmas sin necesidad de un orden estricto. Por ejemplo, en procesos internos de RRHH, donde es necesario que varios empleados firmen un documento informativo, esta opción permite que todos lo hagan simultáneamente, evitando retrasos innecesarios.
Gracias a efirma GO, los responsables pueden hacer un seguimiento del estado de cada firma en tiempo real mediante un panel de control centralizado. Además, las notificaciones automáticas aseguran que todos los firmantes completen el proceso en el menor tiempo posible. Los destinatarios en copia reciben automáticamente el documento finalizado sin necesidad de intervención en el proceso.
Firma secuencial: control y seguridad
Para procesos en los que el orden de aprobación es esencial, como contratos comerciales o autorizaciones de presupuesto, el modo secuencial de efirma GO permite establecer una jerarquía clara de validación.
Por ejemplo, un contrato puede requerir primero la aprobación del departamento legal, seguido de la autorización del director financiero y, finalmente, la firma del CEO. Este enfoque estructurado garantiza seguridad jurídica, evitando aprobaciones prematuras y asegurando la conformidad con los procedimientos internos.
Si el proceso requiere de un modo de revisión, un destinatario específico puede revisar y dar el visto bueno al documento antes de que continúe con las firmas necesarias. Esto añade una capa extra de control en los procesos críticos.
Además, con la opción de firmantes en un solo bloque, si un documento requiere la firma de dos personas pero es suficiente con que una de ellas lo valide, el sistema permite que cuando uno firma, el documento se considere aprobado sin necesidad de la segunda firma. Esto es ideal para situaciones en las que se desea reducir tiempos sin comprometer la validez del documento.
Esta capacidad de personalización permite a las empresas gestionar procesos complejos sin necesidad de reiniciar la transacción en caso de cambios, agilizando la toma de decisiones y evitando bloqueos administrativos.
Integración y personalización con API
efirma GO se adapta al ecosistema digital de cada empresa mediante su API robusta y flexible, que permite la automatización y personalización de los flujos de firma. Además, su interfaz intuitiva facilita la gestión centralizada de múltiples procesos desde un único entorno, reduciendo la carga administrativa y mejorando la experiencia del usuario.
efirma GO se posiciona como una de las soluciones más completas para la gestión de firmas electrónicas, combinando flexibilidad, control y facilidad de integración. Ya sea para procesos internos rápidos, contratos comerciales con alta exigencia de cumplimiento o flujos de trabajo complejos, la plataforma permite adaptar la firma electrónica a cualquier necesidad.
Al proporcionar una trazabilidad completa, recordatorios automáticos y una gestión optimizada de los firmantes, efirma GO ayuda a las empresas a digitalizar sus procesos de manera segura, eficiente y conforme a la normativa legal vigente. Con opciones como los firmantes en bloque, el modo de revisión y los destinatarios en copia, las empresas pueden estructurar sus procesos con la máxima eficiencia y control, asegurando que cada documento llegue a las personas adecuadas en el momento oportuno.
