Cada vez es más importante tener totalmente controlado y bien gestionado todos aquellos trámites que realizamos, o todos esos documentos que firmamos electrónicamente
Uno de los mejores complementos que tenemos para salvaguardar la seguridad de estos documentos es el sellado de tiempo que podemos estampar en los documentos gracias a un software de firma electrónica. En este post hablaremos sobre el sellado de tiempo y su importancia.
¿Qué es el sellado de tiempo en relación a la firma electrónica?
El sellado de tiempo en la firma electrónica es el complemento perfecto que garantiza su integridad y que nuestras operaciones con firma digital se hacen de forma segura, proporcionando un valor añadido a la utilización de la firma digital.
Cuando operamos en internet es muy importante conocer el tiempo, para saber, por ejemplo, el momento exacto en que se emitió una factura, si una solicitud o reclamación se presentó en el plazo estipulado, o cuándo ha entrado en vigor una transacción o una relación contractual.
Y todo ello se consigue a través del sellado de tiempo, que además puede servir como prueba a la hora de valorar la firma electrónica en un procedimiento judicial.
¿Qué es la autoridad de sellado de Tiempo?
El sellado de tiempo es un método que sirve para probar que una serie de datos existieron en un momento determinado y que desde ese momento no se han modificado.
Dicho de otra forma, viene a certificar fecha y hora exacta en la que se firma un documento con firma electrónica, es decir, el momento exacto, actuando como tercera parte de confianza y extendiendo así su validez legal.
Este dato es fundamental si, por ejemplo, hemos firmado un contrato de seguro y es necesario saber en qué momento exacto ha entrado en vigor para saber si estamos cubiertos ante un hipotético accidente, o incluso para firmar las actas de una junta general de accionistas y que quede constancia de cuándo se realizó y quien estampó su rúbrica en él.
Para garantizar la fiabilidad del dato aportado por el sello del tiempo, no lo puede proporcionar ninguna de las partes firmantes del documento, porque perdería credibilidad.
Por ello debe hacerlo un tercero de confianza a quien se denomina Autoridad de Sellado de Tiempo, que es un prestador de servicios de certificación que ofrece sellos de tiempo oficiales y con todas las garantías legales
Con la Autoridad de Sellado de Tiempo la firma electrónica adquiere un valor añadido, porque por sí misma no nos va a dar la información sobre el momento concreto en que se ha creado la firma.
En Europa se conocen como TSA o “Prestadores de Servicios de Sello de Tiempo”, y son completamente imparciales e independientes a las partes que han firmado el documento de que se trate o que han realizado la transacción.
En el sistema que empleamos en efirma GO , junto al firmado electrónico de la imagen y los metadatos se realiza también, de forma completamente automática, un sellado de tiempo.
¿Qué garantiza el sellado de tiempo en la firma digital?
Uno de los requisitos más importantes en un proceso de firma electrónica es la integridad de los datos electrónicos que la conforman.
Y es importante porque en el ámbito de digital y de las nuevas tecnologías existen muchas maneras relativamente fáciles de alterar un documento electrónico.
El sellado de tiempo garantiza que esos datos asociados con una firma electrónica, entre los que están la fecha y hora de la firma o el lugar donde se ha realizado, o incluso la dirección de email de las partes que lo han firmado, no se han modificado ni alterado.
Si en algún momento posterior al sellado esos datos se llegaran a manipular o modificar de alguna forma, éste se rompería.
Para las empresas el sellado de tiempo va a garantizar la seguridad de las operaciones, contratos y documentos de todo tipo que realicen.
También son una garantía cuando realizamos transacciones de comercio electrónico, o en cualquier trámite de los que realizamos con las Administraciones Públicas.
Esta es una garantía que deberían cumplir todos los programas de firmas electrónicos y por ello, debes asegurarte que la empresa que contrates para firmar electrónicamente tus documentos lo cumpla, como es el caso de efirma GO.
En efirma GO garantizamos la integridad de los documentos firmados
En efirma GO garantizamos la integridad de los documentos firmados con nuestro sistema de firma electrónica con un certificado privado (generado por la FNMT) y sellado (sello de tiempo) por un tercero de confianza (ACCV).
Junto a los datos biométricos se adjunta el “hash” o resumen del documento y se procede a la encriptación, y así garantizamos que no se ha producido ninguna modificación o manipulación del documento.
Ahora que conoces todas las ventajas para la seguridad de tus documentos y operaciones cuando utilizas la firma electrónica con sellado de tiempo, puedes probar de forma gratuita la solución de firma electrónica avanzada de efirma GO durante un mes o consultar nuestros planes personalizados según tus necesidades.
