Destinatarios en firma electrónica: de firma, en copia y de revisión.
Firmar electrónicamente con efirma GO es tan sencillo como subir el documento, enviar y firmar. Sin embargo, las funcionalidades de efirma GO no quedan ahí. Cuando enviamos un documento a firmar electrónicamente tenemos la posibilidad no solo de elegir un número ilimitado de destinatarios firmantes de un documento, sino también de establecer y asignar diferentes roles a los destinatarios de esos documentos.
En efirma GO puedes agregar tantos firmantes y destinatarios como te sea necesario en cada documento. No hay coste extra por ello.
Tipos de destinatarios en efirma GO.
Los remitentes pueden ser:
- De firma: el destinatario interviene en la firma del documento, se requiere su firma, que se reflejará en el documento completado.
- En copia: el destinatario recibirá una copia del documento firmado, tras ser completado por los destinatarios en firma y revisión.
- De revisión: el destinatario recibe el documento para su comprobación. Tras su revisión, da su visto bueno con una firma, no reflejada en el documento, pero si reflejada en el certificado del mismo.
Se entiende por destinatarios de los documentos de firma electrónica, toda persona física susceptible de recibir un documento. Estos pueden tener un rol para firmar, recibir copia o revisar el documento. Para dar de alta un Destinatario, se necesita su nombre y apellidos, email y teléfono. De esta forma, es muy sencillo tener un control más exhaustivo sobre la gestión de firmantes que entrarán en el proceso.
Agregar destinatarios y remitente a documento firmado electrónicamente
La sección para Añadir destinatarios, desde donde configurar quien y que rol tendrá en el documento.
Remitente:
El primer apartado a indicar es el Remitente del documento. En este caso, por defecto aparece el usuario con el que accedemos a la plataforma, el cual se puede cambiar y/o editar. Tras esto, se han de indicar los destinatarios. Para ello se utiliza el buscador o el menú de opciones, del apartado Añadir Destinatario. Podemos incluir el destinatario con su rol correspondiente, bien desde el propio buscador, cambiando la opción o una vez incluido, en las opciones del destinatario.
Opciones de envío de destinatario en efirma GO
A cada destinatario, se le puede incluir, desde las opciones del mismo, la posibilidad de enviar un OTP por SMS, para que confirme, con el código recibido en el móvil, la acción a realizar (revisión o firma). Esta seguridad, se ve reflejada, con el número de móvil en el que que se recibirá.
Se puede definir un orden para los destinatarios. Marcando el check “Establecer Orden”. Aparece una columna a la derecha, donde asigna el orden a cada bloque de destinatarios.
Para modificar el orden, se ha de pinchar en la parte izquierda del bloque y arrastrar hasta la posición deseada.
Los destinatarios se ordenan por defecto como 1º Revisión, 2º Firma y 3º Copia pero el usuario puede variar el orden si así lo desea.
- Se pueden incluir varios destinatarios dentro del mismo bloque, para que realicen su acción en el mismo orden y se puedan establecer un mínimo entre ellos. Para ello, se ha de arrastrar el destinatario dentro del bloque, desde el botón a la izquierda del mismo.
Tras la ubicación de las firmas en el documento, antes de guardarlo o enviarlo, se muestra un resumen, para confirmar que todo está correcto y, si es necesario, editarlo.
Así de fácil y sencillo es gestionar los destinatarios en efirma GO. Sencillo y completo a la vez. Descubre nuestros planes que se adaptan a ti en precio y funcionalidades, sin compromiso de permanencia. Si quieres, puedes ver una demostración online inscribiéndote en nuestro calendario de webinars o solicitándolo a través de info@efirma.es.
