Los usos comunes así como el funcionamiento de la firma electrónica están más o menos claros: firmar algún que otro documento digital, firmar nóminas o solicitar documentos a las Administraciones Públicas. Pero este sistema tiene multitud de usos que todavía no habías pensado. ¿Quieres saberlos?
5 Usos de la firma electrónica muy útiles
La firma electrónica está cambiando las relaciones entre empresas y clientes, así como la manera y tiempos de proceder de las mismas. Y es que las facilidades que esta supone, han hecho que se convierta en un aliado perfecto para todos los departamentos.
Pero hay vida más allá: la firma electrónica tiene múltiples usos, los cuales, muy probablemente, desconocías hasta ahora. Estas funcionalidades no siempre las incluyen los distintos softwares de firma electrónica que hay actualmente en el mercado, sin embargo, efirma GO si. Lee con atención porque seguramente tú también caigas en los encantos de firmar documentos electrónicos.
Firmar contratos en ferias, aeropuertos o similares
Sí, una de las principales ventajas de la firma electrónica es que posibilita el cerrar y firmar contratos o acuerdos de negocio en sitios más allá de la oficina: ferias, congresos, aeropuertos, asambleas…
Olvídate de tener que estar cerca de una oficina con impresora, papel, tinta y bolígrafo. Olvídate de mandar la documentación al cliente y tener que esperar días y días hasta que firme todo y te lo vuelva a enviar. Con la firma electrónica todo esto es mucho más rápido y sencillo: allá donde estés en el momento de cerrar el acuerdo, es posible firmar online el documento y dejarlo todo listo al instante.
Firmar facturas electrónicas
Otro de los usos de la firma electrónica que probablemente no habías pensado es el de firmar facturas electrónicas. Si bien es cierto que en España no es obligatorio utilizarla -salvo en determinados casos- es un método de facturación a considerar, ya que el hecho de poder firmar estas facturas electrónicamente supondrá un ahorro en tiempo y costes.
Firma electrónica de acuerdos de confidencialidad
Los acuerdos de confidencialidad son aquellos documentos que regulan el deber de confidencialidad entre dos o más partes. Son documentos importantes en cualquier empresa y típicos del departamento de recursos humanos, por eso, muchas tienen la necesidad de firmarlos de manera recurrente.
¿Sabías que también se pueden firmar con firma electrónica? Pues sí, estos documentos también pueden firmarse digitalmente, lo cual es muy beneficioso para ambas partes, ya que se hace de manera inmediata y se garantiza la integridad y validez de la documentación firmada.
Peticiones públicas mediante firma electrónica:
Puede parecer extraño, pero éste es un uso de la firma electrónica bastante recurrente. Cada vez son más las peticiones públicas -o también conocidas como recogidas de firmas- que llevan a cabo distintos colectivos para reclamar o solicitar algo.
Gracias a la firma electrónica se puede firmar de manera rápida cualquier petición pública, lo cual conseguirá más firmantes, ya que en muchas ocasiones el hecho de tener que desplazarse a un sitio para firmar o similares hace que muchos se echen atrás.
Firmar el consentimiento informado en el sector de la sanidad es otro de sus usos:
La firma electrónica también supone grandes ventajas en el ámbito sanitario, especialmente si hablamos de pacientes. Poder firmar electrónicamente el consentimiento informado es una funcionalidad que cada vez están adoptando más clínicas, gracias al ahorro de tiempo que les supone por su agilidad y porque luego no tienen que escanear ningún documento para tenerlo digitalizado.
De este modo, se ahorra tiempo en los trámites, además del gasto que supone. Es una manera rápida de estar en contacto con el personal médico y de tener acceso a documentación de este calibre.
Vistos estos usos sobre la firma electrónica, está claro que esta supone la digitalización de las empresas, favoreciendo y facilitando los procesos de comunicación entre trabajadores y clientes. efirma GO es un sistema de firma electrónica sencillo, seguro y legal que ayudará a tu empresa a ahorrar tiempo y dinero en multitud de facetas. ¿Te animas a probar todo lo que puede ofrecerte? No dudes en ponerte en contacto con nosotros si estás interesado en contratar la firma electrónica y probarla para tu empresa.
