La gestión y organización de gimnasios y centros deportivos es una tarea que forma parte del día a día de cualquier negocio e implica tareas que van más allá de la propia actividad deportiva en sí.
Para clubs, gimnasios y centros deportivos, encontrar un sistema rápido y seguro de gestión eficiente del trabajo administrativo y logístico es un objetivo necesario para mejorar su organización.
Cómo mejorar la gestión de un centro deportivo con la firma electrónica.
La digitalización en todos los ámbitos de la sociedad y el auge de las nuevas tecnologías afectan también al sector del deporte, permitiendo a este tipo de negocios no solo optimizar la gestión de sus instalaciones y la logística del día a día, sino también fidelizar a sus clientes con un mejor servicio.
Las nuevas tendencias pasan por la implementación de herramientas que mejoren y faciliten la gestión digital de los gimnasios, y utilizar una aplicación de firma presencial electrónica, como efirma GO, les permite mejorar la calidad y atención de sus procesos ganando en eficacia y simplificando tareas, con la posibilidad de firmar documentos como matrículas o ley de protección de datos desde un dispositivo específico.
La firma electrónica y su utilización para gestionar un Centro deportivo
La transformación digital ha llegado también a los gimnasios y clubs deportivos para quedarse.
La gestión manual y en papel de la logística administrativa, financiera y corporativa de estos negocios supone mucho tiempo perdido en su día a día a día, y necesitan simplificar las tareas y ganar en eficacia y seguridad.
Una de las soluciones que mejor contribuyen a la profesionalización de los centros deportivos es implementar soluciones digitales como la firma electrónica, que ayudan tanto a gestionar el negocio de forma integral, como mejorar su rendimiento y funcionalidad.
Algunos beneficios del uso de la firma electrónica en el proceso de digitalización de la gestión de gimnasios, clubs y centros deportivos son:
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- Ahorro de tiempo al automatizar todo el proceso de firma de documentos.
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- Mayor optimización en la gestión administrativa al poder destinar menos recursos a estas tareas.
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- Más seguridad en todas las operaciones y transacciones económicas, firma de contratos y de documentos de todo tipo ligados a la actividad del centro deportivo.
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- Más rapidez y agilización en las gestiones con los socios del centro, evitando colas y esperas, pudiendo enviarles cualquier documento, como altas o bajas, para firmar desde cualquier lugar y dispositivo, ganando en rapidez y eficacia.
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- Se evita el uso del papel y el riesgo de pérdida de documentos, simplificando la validación y el archivo de los mismos.
¿Qué documentos se pueden firmar electrónicamente en un centro deportivo?
Los gimnasios y centros o clubs deportivos pueden utilizar una solución de firma electrónica avanzada como las que ofrece efirma GO para la firma de prácticamente cualquier documento relacionado con su gestión, tanto a nivel interno como en sus relaciones con los socios o usuarios.
Estos son algunos ejemplos:
- Contratos de los nuevos socios del club o gimnasio, inscripciones o matrículas, altas y bajas…
- Pago de cuotas, albaranes o facturas relacionados con la actividad del centro deportivo.
- Gestión del personal.
- Firma de documentos contables y laborales, contratos de seguro o con proveedores, cláusulas, nóminas del personal del centro y otros.
- Gestión económica: pagos, transacciones, domiciliaciones de recibos, contrataciones de cuentas..
- Documentos relacionados con la protección de datos o consentimiento para cesión de imágenes para redes sociales.
¿Qué debes tener en cuenta para elegir el software de firma electrónica que necesita tu centro deportivo?
Si tienes un gimnasio o diriges un club o centro deportivo, quieres dejar de gestionarlo como hace 10 años y aprovechar las ventajas de la transformación digital que hoy beneficia a empresas y negocios de todos los sectores, necesitas un software de firma electrónica avanzada como el que ofrecemos en efirma GO.
Puedes comparar los distintos servicios de firma electrónica que encontrarás en el mercado, pero a la hora de elegir, es importante que tengas en cuenta:
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- Que se trate de una solución de firma electrónica avanzada.
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- Que puedas probarla para decidir si es lo que buscas para tu negocio.
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- Que sea fácil de utilizar, desde cualquier lugar y cualquier dispositivo.
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- Que cumpla con todos los requisitos de legalidad establecidos en el Reglamento (UE) nº 910/2014, más conocido como el Reglamento eIDAS.
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- Que sea seguro y garantice la integridad de los documentos que firmas.
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- Que no te exija compromiso de permanencia.
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- Que no requiera ninguna app para los firmantes.
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- Que te permita la opción de firma masiva, para que en una sola acción puedas firmar todos los documentos que quieras.
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- Que te ofrezca soluciones personalizadas dependiendo de las necesidades de tu negocio y número de firmas que contrates.
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- Que disponga de API para que puedas integrarlo en tu actual software y automatizar los procesos.
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- Que te ofrezca soporte en español para resolverte de inmediato cualquier duda que tengas.
Todas estas prestaciones y al mejor precio del mercado puedes encontrarlas en los planes personalizados que hemos diseñado para que elijas el que mejor se adapte a tu gimnasio o centro deportivo, y además probarlo gratis en efirma GO.
